如今香港公司注冊(cè)并不是難事，但是要想在后期將公司維護(hù)好，必須要有香港公司秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)。在香港，構(gòu)成一家公司成功的要素有很多，除了公司戰(zhàn)略、人才儲(chǔ)備、渠道拓展等方面，公司秘書(shū)服也是決定一家公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的關(guān)鍵之一。
秘書(shū)服務(wù)公司的必要性
很多香港公司是通過(guò)秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行注冊(cè)的，同時(shí)秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)也擔(dān)任該香港公司的法定秘書(shū)。根據(jù)香港公司法（香港法例《公司條例》第三十二章），香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。同時(shí)法定秘書(shū)必須“持牌上崗”。根據(jù)香港公司條例的最新規(guī)定，信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)牌照，并須符“適當(dāng)人選 ”準(zhǔn)則，方可在香港經(jīng)營(yíng)提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)！

香港秘書(shū)服務(wù)架構(gòu)提供哪些服務(wù)
法定秘書(shū)服務(wù)
根據(jù)香港政府規(guī)定，所有香港公司必須聘用一名法定秘書(shū)，法定秘書(shū)必須由香港本地有持牌服務(wù)的秘書(shū)公司擔(dān)任，法定秘書(shū)在法律上，也有等同于海外人士在香港的代言人的身份。
法定秘書(shū)對(duì)香港公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)要承擔(dān)一定的責(zé)任。因此，秘書(shū)服務(wù)公司有責(zé)任對(duì)所服務(wù)的香港公司進(jìn)行YKC盡職調(diào)查和SCR重要控制人備案。
法定秘書(shū)的職責(zé)包括及時(shí)處理香港公司董事、股東信息變更；為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢及建議；按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件，例如年度報(bào)表，更改董事或股東的通知等；保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書(shū)名冊(cè)、抵押名冊(cè)；在董事會(huì)的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員。

商務(wù)秘書(shū)服務(wù)
商務(wù)服務(wù)公司根據(jù)香港公司的需要而量身定制的，提供多元化、多功能的秘書(shū)服務(wù)，包括接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、代收/寄信件及小郵包等。香港公司注冊(cè)后，以良好完善的商務(wù)配套服務(wù)來(lái)達(dá)到自己的商業(yè)目的，是必不可少的重要環(huán)節(jié)，高質(zhì)量的商務(wù)秘書(shū)服務(wù)可以幫助香港公司維護(hù)良好的運(yùn)營(yíng)。

如今市面上的香港秘書(shū)服務(wù)公司實(shí)力參差不齊，但并不是所有公司都有實(shí)力、夠?qū)I(yè)，能夠?yàn)槟闾峁┩晟频暮罄m(xù)服務(wù)。很多公司只是僅僅是提供香港公司注冊(cè)服務(wù)，后續(xù)服務(wù)卻遲遲跟不上來(lái)，因此選擇香港公司秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)十分重要。